Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word

3 min read

selamat datang dan selamat bergabung di artikel kami, kali ini saya ingin membahas tentang kelebihan dan kekurangan Microsoft Word, ada beberapa microsoft word ini, ada microsoft word office 2007, microsoft word 2010, dan masih ada lainnya lagi,

mari kita simak pembahasannya.

Microsoft Word dirilis pertama kali pada bulan Oktober 1983. Aplikasi pengembangan Microsoft ini masih sepaket dengan Microsoft Office, termasuk Ms. Excel, Ms. Word, Ms. Office Access, Ms. Office Publisher, Ms Power Point, dan lain sebagainya.

Apa Saja Fungsi Microsoft Word?

Sebagai salah satu produk pengolah kata dari Microsoft yang sangat populer. Ada banyak fungsi Ms. Word, diantaranya sebagai berikut :

  • Untuk pembuatan dokumen yang tepat dan cepat.
  • Untuk pembuatan dokumen yang bisa dicetak.
  • Untuk pembuatan surat menyurat resmi ataupun tidak resmi.
  • Untuk pembuatan kebutuhan tipografi penulisan.
  • Untuk penyimpanan dokumen melalui format tertentu berukuran kecil.
  • Untuk membuat berbagai macam bentuk font supaya tampilannya lebih menarik.

Apa Saja Kelebihan Ms. Word?

Selain manfaatnya yang cukup banyak, beberapa kelebihan Ms. Word diantaranya :

  1. Word telah dilengkapi oleh tool dasar pada desktop publishing.
  2. Memiliki fasilitas yang lebih lengkap dibanding versi sebelumnya.
  3. Dalam tampilan menu picture, INSERT, clipart, dan lain sebagainya dilengkapi oleh gambar yang berukuran lebih besar serta membuatnya berwarna agar tampilannya lebih menarik.
  4. Memiliki menu References yang tidak ada pada Ms. Word 2003. Dalam menu ini, ada cara mempermudah pembuatan daftar isi, daftar pustaka atau yang lainnya.
  5. Ada Menu ‘Office Button’, berupa tombol bulat pada pojok kiri atas, dimana sebagian besar berguna menggantikan fungsi dari menu file.
  6. Memiliki fitur smartart, terdiri dari beberapa template grafis, dapat dioperasikan dengan mudah. Selain itu, ada pula “quick access toolbar”. Ketika menu utama langsung di klik akan muncul beberapa ikon yang dinamakan ribbon.
  7. Bisa menyisipkan gambar pada naskah, menu title bar berada di tengah atas. Memiliki 7 menu utama dengan kesan lebih simple dibandingkan sebelumnya. Selain itu, toolbar-nya ditampilkan dengan cara vertikal, jadi tidak mengganggu worksheet atau lembar kerja Anda di Ms.Word.
  8. Bisa memposting atau mempublish tulisan ke web/blog. Untuk “save as” sendiri, Anda sudah bisa menyimpan file secara default sesuai keinginan, baik di Word 97-2003, Word Template, dan Word Document. Adapun template yang dipakai sudah beragam sehingga membuat tampilan semakin menaik.
  9. Mempunyai preview di setiap ikon mengenai pengaturan halaman jika Anda mendekatkan kursor ke ikon yang diinginkan. Ada fasilitas untuk memakai equation untuk penulisan rumus. Dilengkapi oleh tool dasar yang digunakan pada desktop publishing.
  10. Dibandingkan versi sebelumnya, loading-nya lebih cepat dan ukuran dokumen yang dihasilkannya pun lebih kecil, dengan gaya tulisan terbaru yang lebih bervariasi. Pengaturan naskahnya pun lebih mudah bila Anda sudah menguasainya.

Kekurangan Ms. Word

Selain menawarkan kelebihan, ada beberapa kekurangan Microsoft Word, sebagai berikut :

  1. Ukurannya relatif berat, apalagi pada bagian mesinnya yang terkesan pas-pasan.
  2. Perubahan desain secara drastic, karenanya mengharuskan user untuk mempelajarinya kembali dan memerlukan waktu cukup lama sampai terbiasa.
  3. Terlalu banyak fitur, rasanya mubazir, terlebih lagi jika Anda memakainya hanya untuk menulis surat, dengan installer lebih besar.
  4. Minimal menggunakan OS Window XP+SP2.
  5. Spesifikasinya lebih berat. RAM 256 MB, dengan processor 500MHz, VGA 64MB dan HDD minimal 600 MB.
  6. Hasil file-nya berbentuk .docx, yang mana format tersebut tidak bisa dibaca atau dieksekusi oleh Ms. Word 2003.
  7. Cukup sulit bagi yang terbiasa memakai Ms Word 2003.
  8. Menyimpan file untuk blog/web lebih terasa kompleks jika dibandingkan edisi sebelumnya.
  9. Dikarenakan versi terbaru, karenanya memerlukan penyesuaian pemakaian system dari pengguna.

Itulah kelebihan dan kekurangan Microsoft Word beserta fungsinya yang harus Anda ketahui. Semoga bermanfaat!

Share Button
ayu lusiana
Author: ayu lusiana

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Copyright 2019 © All rights reserved. | Newsphere by AF themes.