Cara membuat dan memodifikasi chart pada Microsoft office

3 min read

Banyak pekerjaan yang tidak terlepas dari serangkaian data, sehingga terkadang juga membutuhkan chart atau grafik untuk mempresentasikannya. Ada banyak jenis grafik yang bisa digunakan seperti diagram pie, batang, garis, area, permukaan dan sebagainya. Sebenarnya bagaimana cara membuat chart pada Microsoft office di laptop atau komputer anda. Microsoft office chart tersedia di Microsoft word, excel dan power point. Bagaimana cara membuat chart pada Microsoft office tersebut:

Membuat chart pada Microsoft word and PowerPoint

Langkah-langkah untuk menambahkan grafik atau chart menggunakan Microsoft word and PowerPoint:

  1. Arahkan kursor ke dokumen yang akan dibuatkan grafiknya

  2. Kemudian cari menu insert dan kemudian di menu insert terdapat bagian untuk chart (biasanya ada di bagian illustrations)

  3. Setelah anda klik menu chart maka akan muncul sebuah tampilan kotak dialog yang menampilkan banyak jenis grafik, mulai dari grafik kolom, garis, diagram pie, grafik batang dan sebagainya. Anda bisa memilih sesuai dengan keinginan anda dan berdasarkan data.

  4. Lalu, pilih grafik atau chard yang akan digunakan dan klik OK.

  5. Grafik akan muncul dan biasanya akan ditautkan ke Microsoft excel.

  6. Kemudian di spreadsheet aka nada table data, anda bisa mengedit atau menambahkan data secara manua.

  7. Jika sudah selesai, klik close pada spreadsheet dan grafik akan ditampilkan.

  8. Anda bisa mengedit warna, jenis huruf, dan sebagainya.

Membuat chart pada Microsoft excel

Jika data anda ada di dalam file excel maka akan langsung menampilkan grafik yang anda inginkan tidak perlu ditautkan seperti Microsoft word atau powerpoint. Mudah untuk menampilkan grafik melalui Microsoft office chart. Langkah-langkahnya hampir sama dengan cara membuat grafik di word and powerpoint.

  1. Arahkan kursor ke dokumen yang akan dibuatkan grafiknya

  2. Kemudian cari menu insert dan kemudian di menu insert terdapat bagian untuk chart (biasanya ada di bagian illustrations)

  3. Setelah anda klik menu chart maka akan muncul sebuah tampilan kotak dialog yang menampilkan banyak jenis grafik, mulai dari grafik kolom, garis, diagram pie, grafik batang dan sebagainya. Anda bisa memilih sesuai dengan keinginan anda dan berdasarkan data.

  4. Lalu, pilih grafik atau chard yang akan digunakan dan klik OK.

  5. Grafik akan muncul

Cara mengedit chart dan mengubah jenis grafik

Anda membutuhkan cara untuk mengubah kelompok data grafik misalnya cara untuk menukar data yang ada pada baris dan kolom. Caranya adalah:

  1. Klik grafik yang ingin diubah kemudian pilih design.

  2. Lanjutkan dengan klik menu edit data.

  3. Klik grafiknya untuk membuat ulang baris dan kolom dengan mengklik switch row/column. Kemudian data yang ada pada kolom dan baris akan berpindah tempat.

Kemudian jika anda ingin mengubah jenis grafik karena tidak sesuai dengan data yang ada miliki adalah dengan:

  1. Memilih grafik yang ada di dokumen kemudian dilanjutkan dengan klik design

  2. Melalui menu design dilanjutkan dengan klik change chart type yang ada di menu chart tools

  3. Lalu akan muncul kotak dialog dan pilih grafik yang diinginkan untuk diubah. Microsoft office chart juga menawarkan banyak kemudahan untuk menampilkan data dalam bentuk grafik atau chart.

Sedangkan cara untuk mengubah tata letak chart adalah dengan mengikuti langkah-langkah dibawah ini:

  1. Pilih grafik dan pilih menu design

  2. Klik quick layout di menu design

  3. Mengubah tata letak yang ada di menu drop-down

  4. Layout atau tata letak grafik akan diubah sesuai dengan yang anda pilih.

Share Button
Admin
Author: Admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Copyright 2019 © All rights reserved. | Newsphere by AF themes.